Un documento que nos permite, además de estar informados sobre nuestros pagos a la Seguridad Social, realizar ciertos trámites y gestiones, es el Certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social.
En este artículo, exploraremos todo lo que debes saber acerca del tema y todos los puntos clave que debes tener en cuenta: qué es y cómo obtener el certificado, los distintos tipos, para qué se utiliza o quién puede solicitarlo.
Acompáñame y entérate de todo lo que debes saber sobre este tema.
¿Qué es el certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social?
Tanto empresarios como trabajadores por cuenta propia deben abonar cada mes las cuotas de cotización correspondiente a la Administración de la Seguridad Social, ya que, si no lo hacen, pueden perder ciertos derechos o beneficios.
El Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social es un documento que corrobora que el solicitante está al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social, es decir, que no tiene ningún pago pendiente o deuda con la Tesorería General.
La Tesorería General de la Seguridad Social es, precisamente, quien emite este certificado.
¿Para qué sirve?
Tener un Certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social es esencial para demostrar que eres un trabajador autónomo o empresario digno de confianza que no tiene deudas.
También es necesario para quienes deseen participar en concursos públicos y solicitar ciertas subvenciones o prestaciones.
Normalmente, es un trámite asociado a otros trámites del ciudadano con la Administración pública.
¿Para qué se necesita el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social?
Principalmente, el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social se suele pedir para:
- Solicitar el aplazamiento de pago de una deuda o para pagos fraccionados. En este caso es común que te pidan también un Certificado de Hacienda, que acredite que no tienes deudas con la Agencia Tributaria.
- Solicitar un préstamo bancario o una hipoteca: aunque es poco común, es posible que, junto a otros datos, te soliciten este certificado para que así la entidad bancaria pueda asegurarse de que estás al corriente de pagos.
- Proveedores: es posible que, algunas empresas con las que vas a trabajar te pidan el certificado. Si no tienes pagos pendientes es más facil que accedan a tener lazos laborales contigo.
- Tarifa plana de autónomos: Tal y como nos dice el artículo 31 de la Ley, 20/2007, del Estatuto del Trabajador Autónomo, para aprovechar los beneficios de una tarifa plana de autónomos, debemos estar al corriente de pagos con la Seguridad Social.
- Subvenciones: Es habitual que nos pidan este certificado a la hora de presentar la solicitud para acceder a ciertas subvenciones, ayudas y o bonificaciones.
- Concursos públicos: Igualmente, es probable que nos pidan este certificado.
¿Qué validez tiene el certificado de estar al corriente con la seguridad social?
En cuanto a validez temporal, el certificado de estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social tiene una validez general de seis meses, sin embargo, es posible que para algunos trámites y gestiones te pidan uno más actualizado.
En cuanto a su validez legal, tiene la consideración de certificado oficial.
Tipos de certificados de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social
Estar al corriente de pagos con la Seguridad Social es una prioridad absoluta, y conocer los distintos certificados de estar al corriente de pagos que expide la Administración de la Seguridad Social puede ser de gran ayuda.
- Certificado genérico de estar al corriente de pago: Este documento indica que una persona está al corriente de pago y puede utilizarse para diversos fines. Es una buena idea tener este certificado a mano para cuando se requiera una prueba de pagos.
- Certificado para licitar contratos del sector público: Este certificado es necesario para cualquier persona o empresa que presente ofertas para contratos del sector público, además de para el supuesto de contratas y subcontratas. Comprueba que la persona o empresa está al corriente del pago con la Seguridad Social y reúne los requisitos para licitar en el contrato.
- Certificado para Subvenciones: Este certificado es necesario para quienes soliciten subvenciones de determinados organismos públicos. Demuestra que la persona u organización está al corriente de sus pagos a la Seguridad Social y tiene derecho a la subvención.
Contar con el certificado adecuado cuando se necesita es esencial para garantizar resultados satisfactorios. Comprender estos distintos tipos de certificados puede ayudarte a estar preparado y asegurarte de que dispones de la documentación adecuada cuando la necesites.
Quién puede solicitar el certificado de estar al corriente de pago con la seguridad social
Básicamente, para solicitar el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social debemos contar con un número de afiliación a la S.S. (NAF) si somos personas físicas (autónomos) o tener el número de código de cuenta de cotización (CCC) si somos personas jurídicas (una empresa).
Por tanto, podrá solicitar este trámite las personas físicas que trabajen por cuenta propia (autónomos) y las personas jurídicas.
Los trabajadores por cuenta ajena no pueden solicitar este trámite, ya que, es la empresa para la que trabajan la que se encarga de abonar sus cotizaciones a la Administración.
¿Cómo obtener el certificado de estar al corriente con la seguridad social?
La forma más sencilla de que tanto empresas como ciudadanos obtengan el Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social es a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Cuando nos encontramos ante la engorrosa situación de solicitar cualquier trámite a la Administración, siempre que se nos dé la opción, debemos optar por la vía online, ya que, es la forma más cómoda y rápida.
Para realizar este trámite vía online debemos tener en cuenta que necesitaremos contar con algún sistema de identificación online: Cl@ve Permanente, Cl@ve pin, Vía SMS 0 DNIe o Certificado Digital.
Si aun así preferimos hacerlo presencialmente, debemos pedir cita y acudir a una oficina de la Seguridad Social.
Paso a paso para solicitar el certificado de estar al corriente con la seguridad social por Internet
Lidiar con la Administración Pública a veces puede ser tedioso, por lo que, siempre que tengamos esa opción, debemos optar por hacerlo vía online.
Primeramente, vamos a la Sede electrónica de la Seguridad Social y accederemos al certificado que nos corresponde.
Si eres una persona física (autónomo) te corresponderá este y si eres una persona jurídica (empresa) te corresponderá este otro.
Haremos scroll y seleccionaremos la opción «en nombre propio» y aceptaremos marcando «obtener acceso».
Aquí nos pide que nos identifiquemos con uno de los siguientes sistemas de autentificación: Cl@ve Permanente, Cl@ve pin, Vía SMS 0 DNIe o Certificado Digital.
Elegimos el que nos pertenece y, una vez identificados correctamente, la sede electrónica de la Seguridad Social nos redirigirá a una nueva página en la que deberán aparecer todos nuestros datos.
Seleccionamos el tipo de certificado de estar al corriente con la seguridad social que necesitemos, seleccionamos «continuar«, descargamos el PDF y lo imprimimos o guardamos en nuestro ordenador.
Si surge algún problema durante el proceso de solicitud, o si una persona desea presentar la solicitud presencialmente o a través de un representante, puede acudir a una oficina de la Seguridad Social y rellenar el modelo de solicitud del formulario.
Recuerda que también debes aportar todos los documentos que acrediten tu identidad.
¿Cuánto tarda un certificado de estar al corriente con la Seguridad Social?
Si el Certificado de estar al corriente de las obligaciones en la Seguridad Social lo solicitamos vía online, es decir, a través de la Sede electrónica de la Seguridad Social, lo obtendremos en el momento de realizar el trámite.
Si, por el contrario, preferimos solicitarlo presencialmente, debemos tener en cuenta que su obtención puede demorarse desde unos días a incluso unas pocas semanas, por lo que deberemos tener más paciencia en este último caso.