La sociedad actual cada vez está más concienciada de la igualdad de género, donde las empresas desempeñan un papel crucial a la hora de garantizar una igualdad de trato y de oportunidades para todos los empleados.
Un Plan de Igualdad es un conjunto ordenado de medidas que las empresas pueden aplicar para promover la aceptación cultural y eliminar la discriminación por razón de sexo entre sus trabajadores.
Este artículo abordaremos la importancia de los Planes de Igualdad para las empresas, la normativa que los regula y lo que deben incluir para garantizar el cumplimiento de la ley, además de promover un lugar de trabajo justo e igualitario para todos los empleados, independientemente de su razón de sexo.
¿Qué es un plan de igualdad?
Crear un entorno de trabajo justo y equilibrado para toda la plantilla es imprescindible para cualquier empresa.
Para facilitarlo, se debe poner en marcha un plan de medidas que tenga como objetivo prioritario la eliminación de cualquier tipo de discriminación por razón de sexo y que fomente la igualdad efectiva de mujeres y hombres trabajadores, además de impulsar la cultura de igualdad e inclusión.
El primer paso para lograr este objetivo es formar un comité que incluya representantes tanto de la organización como de sus empleados.
Este equipo se encargará de fijar las metas y objetivos del plan, así como de negociar los detalles de las medidas que se adopten.
A continuación, debe analizarse la situación actual para determinar las desigualdades o prácticas discriminatorias existentes.
Una vez recopilados los datos, se pueden sugerir acciones adaptadas para garantizar un trato igualitario y de oportunidades entre mujeres y hombres en el lugar de trabajo.
Estas pueden incluir programas de formación, campañas de sensibilización o modificaciones de las políticas y procedimientos organizativos existentes.
¿Qué normativa regula los planes de igualdad?
Las organizaciones deben observar una normativa específica para garantizar que su Programa de Igualdad de Trato es viable y cumple los criterios establecidos por el gobierno.
La norma más significativa es el Real Decreto-Ley 6/2019, que obliga a las empresas con más de 50 trabajadores a elaborar un registro salarial en función del sexo y del grupo profesional.
Este registro debe actualizarse constantemente y ser accesible a los trabajadores y sus representantes.
No ajustarse a esta normativa puede acarrear fuertes multas, y las organizaciones que no dispongan de un registro salarial, además, pueden ver su reputación manchada y sufrir la pérdida de confianza de los empleados.
Otra normativa crítica que deben seguir las organizaciones es el requisito de disponer de un Programa de Igualdad de Trato.
¿Qué empresas deben tener obligatoriamente un plan de igualdad?
Tal y como nos dice el Real Decreto 901/2020, todas las empresas de 50 trabajadores o más deben contar con su propio plan.
El Programa debe incluir una evaluación de la situación actual de la empresa, ideas para mejorarla y propuestas de formación.
Las organizaciones también deben constituir una comisión negociadora para supervisar la evolución y ejecución del programa.
El incumplimiento de esta normativa puede dar lugar a graves consecuencias como sanciones económicas o daños en la reputación de la empresa, además de la pérdida de confianza de la plantilla y las partes interesadas.
Aunque las organizaciones más pequeñas no tienen la «necesidad legal» de contar con un plan de igualdad, sigue siendo una buena idea hacerlo, ya que puede beneficiar tanto a los trabajadores como al empresario y a la propia empresa.
Para las entidades que están obligadas a tener un plan de igualdad, el paso inicial es crear un comité de negociación. Este comité se encargará del desarrollo, además de fijar objetivos y metas, así como de supervisar la implantación del plan de igualdad.
Es importante asegurarse de que esté compuesto por personas diversas, tanto hombres como mujeres, para garantizar un enfoque equilibrado del desarrollo del sistema.
Una vez creado el comité de negociación, el siguiente paso es iniciar el proceso de desarrollo del sistema de equidad.
Esto implicará una serie de actividades, como un examen y diagnóstico de la situación actual en la empresa, propuestas de mejora y propuestas de formación para el personal.
El resultado final debe ser un sistema integral que refleje el compromiso de la empresa con la igualdad de género y la aceptación cultural, y que produzca ventajas para todos los implicados, incluidos la empresa y los trabajadores.
¿Qué debe incluir un plan de igualdad?
Un estudio exhaustivo del estado actual de la igualdad de género dentro de la organización es un elemento esencial de cualquier estrategia de éxito.
Esta evaluación debe abarcar todas las facetas de la empresa, como la contratación, la selección, la promoción, la formación y la remuneración.
Teniendo en cuenta las aportaciones de los empleados y otras partes interesadas, como consumidores y vendedores, el plan debe señalar cualquier disparidad y sugerir formas de subsanarla.
Por último, debe implantarse un sistema eficaz de seguimiento y examen de los avances hacia la igualdad de género dentro de la organización.
Este sistema debe incluir informes periódicos al órgano de gobierno y al personal, así como la aplicación de medidas para abordar cualquier problema que surja.
La estrategia debe reevaluarse periódicamente para garantizar que sigue siendo aplicable y eficaz, teniendo en cuenta cualquier cambio en las condiciones de la empresa o en el marco legal.
¿Cómo hacer un plan de igualdad para mi empresa?
Cualquier plan de igualdad debe incluir ciertos puntos clave adaptados a la normativa vigente y siempre impulsando la igualdad entre mujeres y hombres trabajadores.
A continuación veremos cómo hacer un plan de igualdad efectivo para la empresa y qué debe incluir.
¿Qué debe incluir un plan de igualdad?
Para garantizar los resultados, la estrategia debe establecer objetivos y metas claramente definidos para alcanzar la igualdad de género.
Estos objetivos deben ser mensurables y tener parámetros temporales para seguir los progresos.
Además, el plan debe incluir una lista de acciones para realizar estos objetivos, acompañada de plazos y personal designado responsable de cada paso.
También es fundamental que la estrategia sea realista y alcanzable, teniendo en cuenta los recursos disponibles.
Concretamente, algunos de los puntos clave y elementos con los que debe contar un buen plan de igualdad son los siguientes:
- selección y contratación del personal
- formación de la plantilla integrante
- segmentación de categorías profesionales
- explicación de las condiciones laborales como salario, horario laboral, días de vacaciones o permisos
- auditoría salarial para garantizar la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres
- plan de acoso laboral
- prevención del acoso por razón de género
- representación femenina en la empresa
- prevención del acoso sexual o por razón de sexo
¿Cuándo es obligatorio implantar un Plan de Igualdad dentro de la empresa?
Atendiendo a la ley, hay tres criterios muy diferentes para implantar un Plan de Igualdad dentro de tu empresa.
Por el convenio colectivo
A tenor de lo expuesto en el artículo 45.3 de la Ley Orgánica 3/ 2007, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, las empresas deben elaborar y aplicar un plan de igualdad definido por el convenio colectivo.
Por el número de trabajadores de la empresa
Se establece un periodo para que una empresa se adapte a la nueva normativa y elabore su plan de igualdad, tal y como nos dice el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación.
Es importante señalar que para el cómputo global de trabajadores se han de tener en cuenta a todos los integrantes, independientemente de la duración de su jornada (jornada parcial o total) o de su temporalidad (personal temporal y personal indefinido).
Por la autoridad laboral
Se establece como obligatorio la implantación de un Plan de Igualdad en:
- Empresas de más de 150 trabajadores en plantilla: partir de marzo de 2020.
- Empresas de 100-150 personas en plantilla: a partir de marzo de 2021.
- Empresas de 50-100 personas en plantilla: a partir de marzo de 2022.
¿Qué les sucede a las empresas si no implementan un plan de Igualdad?
Las empresas que no implementen un Plan de Igualdad y que estén obligadas a hacerlo, o que, no lo registren a tiempo, pueden exponerse a diferentes sanciones y diferentes cuantías.
Según el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, las empresas que no cumplan con lo establecido en materia de planes y medidas de igualdad establecen la Ley Orgánica 3/2007, del Estatuto de los trabajadores o del convenio colectivo correspondiente, se exponen a diferentes sanciones, dependiendo de la gravedad de la infracción y de acuerdo al régimen sancionador de la LISOS:
- Para las infracciones leves e infracciones graves: sanciones de entre 750 y 7500 euros
- Para las infracciones muy graves: de 7501 hasta 225.018 euros
Y no solo se pueden imponer sanciones económicas, sino que el incumplimiento del Plan también puede tener otras consecuencias negativas para la empresa, como la pérdida de ciertas ayudas, subvenciones o bonificaciones.
¿Quién debe elaborar un plan de igualdad?
Para que un Plan de Igualdad sea estupendo y garantice la igualdad efectiva entre las mujeres y hombres que trabajan en la empresa, debe participar varios agentes que forman parte de la empresa.
Todos ellos deben estar concienciados e involucrados en la elaboración del plan.
- El empresario o director de la empresa: la cabeza de la empresa debe participar en la elaboración del plan, ya que, es el responsable directo de cumplir la normativa y así garantizar la igualdad efectiva de todas personas en su puesto de trabajo.
- Sindicatos o representantes de las personas trabajadoras: sirven de vínculo entre la dirección y la plantilla, por lo que son los que han de informar a los trabajadores de todas las disposiciones, contenido y demás que va a contener el plan de igualdad.
- Comisión permanente de igualdad: es personal que debe controlar del tema y estar sensibilizado y concienciado con el. La comisión permanente de igualdad debatirá en su caso y negociará todas las disposiciones, normas y otro contenido del Plan.
- Expertos internos y externos: es un grupo de personas trabajadoras, tanto de la empresa como externas,
- Equipos técnicos de trabajo: deben conocer los cambios que se pretenden implementar y conocer hacia donde avanza y evoluciona la empresa. Asimismo, también deben respetar las nuevas normas impuestas y los planes de igualdad para la empresa. Además, pueden participar en la elaboración del Plan de igualdad a través de la Comisión de Igualdad.
- Comunidades Autónomas, Gobierno, patronales y sindicatos: su misión es valorar los cambios realizados, estar a disposición para ofrecer ayuda e implicarse activamente en la misma.
Cómo crear un Plan de Igualdad para una empresa
Los Planes de Igualdad son una herramienta que siempre debe estar respaldada por la cultura de la empresa.
Si diriges o formas parte de una empresa con más de 50 empleados, antes del 7 de marzo de 2022 debe tener un plan establecido e implantado.
Normalmente, la creación de un plan de igualdad se divide en seis fases. Estos son los pasos iniciales que deben darse para establecer un plan eficaz y con éxito:
1. Crear una Comisión Negociadora
La comisión negociadora es el primer paso que hay que dar para crear un plan eficaz.
La comisión debe incluir tanto a trabajadores y trabajadoras, así como a representantes de la dirección, que trabajarán juntos para establecer las metas y objetivos del plan.
La comisión también debe tener en cuenta las obligaciones legales de la empresa en cuanto a la adaptación del plan a la Ley Orgánica 3/2007, que es la ley española para la igualdad de género en el lugar de trabajo.
2. Establecimiento de metas y objetivos
Una vez establecida la comisión, deben colaborar para establecer las metas y objetivos del plan.
Esto debería incluir factores como la eliminación de la discriminación, el aumento de la diversidad, la mejora del equilibrio de género y el fomento de la participación igualitaria de hombres y mujeres.
Al final, el resultado deseado debe ser un lugar de trabajo en el que todos reciban un trato justo y respetuoso, independientemente del sexo.
3. Diagnosticar la situación actual
Para crear y aplicar un plan de igualdad eficaz, también es necesario identificar y diagnosticar la situación actual del lugar de trabajo.
Esto puede implicar analizar la brecha salarial entre trabajadores y trabajadoras, el equilibrio de género en los puestos directivos y de liderazgo, así como la prevalencia del acoso y la discriminación en la empresa. Estos datos deben utilizarse para ayudar a la comisión a identificar las áreas clave de mejora.
4. Redacción del Plan
Una vez establecidos los objetivos y metas del plan, la comisión debe redactar un plan que describa las estrategias y acciones que debe emprender la empresa para alcanzar dichos objetivos. Esto debe incluir medidas como el establecimiento de un sistema de denuncias, así como la formación sobre cuestiones como el acoso sexual y la violencia de género.
5. Aplicación del plan
Una vez redactado el plan, la empresa debe pasar a aplicarlo. Esto incluye comunicar el plan a todos los empleados, para que todos sean conscientes del compromiso de la empresa con la igualdad.
También implica establecer sistemas de seguimiento y control del progreso del plan, para asegurarse de que es eficaz y de que se están cumpliendo los objetivos.
6. Registro del Plan
Por último, el plan debe inscribirse en el Registro Público. Para ello, se puede consultar el registro de convenios y acuerdos regulado en el Real Decreto 713/2010, salvo que la Comunidad Autónoma donde radique la empresa disponga de un registro específico.
Crear e implantar un plan de igualdad es fundamental para eliminar las desigualdades existentes entre ambos sexos en el ámbito laboral, y para garantizar la participación igualitaria en todos los ámbitos y procesos de la empresa, incluyendo el acceso, la selección, la contratación, la promoción interna, la formación y la conciliación de la vida familiar y laboral.
En resumen, si quieres crear un plan de igualdad en tu empresa, los pasos a seguir son constituir una comisión negociadora, establecer las metas y objetivos, diagnosticar la situación actual, redactar el plan, implantarlo e inscribirlo en un registro público.
De este modo, te asegurarás de que tu empresa cumple las leyes y normativas sobre igualdad de género, y crearás un lugar de trabajo en el que todos reciban un trato justo y respetuoso.
¿Cuánto suele tardar una empresa en implementar el Plan de igualdad?
La elaboración de un Plan de Igualdad correcto y que contenga todo el contenido que debe contener no es algo que se elabore rápidamente, de un día para otro, si no es un proceso que puede llevar un mes o incluso más.
Cuanto mayor sea la empresa en la que se va a implantar el Plan de Igualdad mayor suele ser la duración del proceso que incluye la implementación de este.
¿Cuál es la duración de un Plan de Igualdad?
La vigencia máxima del Plan de Igualdad de una empresa es de 4 años, según lo establece la propia normativa del plan de igualdad.
Esto se debe a que las tendencias sociales cambian, la cultura, la concienciación y se considera que 4 años puede ser un periodo óptimo de adaptación y duración del plan.
Cuando transcurra el plazo, deberá procederse a la renovación del plan de igualdad, esto es su reestructuración que muchas veces implica casi partir desde cero.
¿Cuáles son los beneficios de implementar un plan de igualdad?
Implantar un plan en la empresa trae consigo muchos beneficios, tanto para las personas trabajadoras, como para el empresario y la propia empresa.
Algunos de ellos son los siguientes:
- Elimina la discriminación en los puestos de trabajo por razón de sexo.
- Ayuda a que todos los integrantes de la empresa se conciencien sobre la igualdad de hombres y mujeres.
- Ayuda a promover una igualdad de oportunidades entre ambos sexos.
- Facilita la conciliación de la vida laboral de todos los trabajadores con la familiar, independientemente de su género.
- Promueve la concienciación sobre problemas de discriminación en el ámbito laboral por género y ayuda a evitar el problema del acoso laboral.
Facilita la eliminación del rol superior del hombre sobre la mujer en el lugar de trabajo.
Estas son algunos de los beneficios que trae la implantación de un Plan de Igualdad en cualquier empresa.
Sin duda es una medida muy beneficiosa para todas partes y un símbolo de solidaridad, igualdad de oportunidades y progreso para las personas trabajadoras.
¿Dónde se registra el Plan de Igualdad?
El plan de igualdad debe inscribirse en el Registro de Planes de igualdad en un plazo no superior a 15 días a partir de la firma del propio plan de igualdad, previa solicitud de inscripción de la comisión negociadora o de quien formule la solicitud.
